Préparer son atelier avec la règle des 7P

La règle des 7P est un outil de préparation structuré permettant de reflechir sur l’organisation de son atelier.

Les 7P correspondent aux éléments suivants :

•  Pertinence : Pourquoi organiser cet atelier ? Quelle est l’urgence ? Quels sont les impératifs ?
•  Participants : Quelle est la cible ? Qui doit participer et quel sera le rôle de chacun ?
•  Pièges : Quels sont les risques et comment les surmonter ?
•  Préparation : Quelles recherches et lectures doivent être effectuées en amont pour bien préparer l’atelier ?
•  Préoccupations Pratiques : Quel matériel doit être mis à disposition ? (ex. post-it, brown paper, etc.). Quels sont les aspects logistiques de l’atelier ?
•  Produit : Quel est le livrable attendu en fin de réunion ? Un plan d’action ? Des décisions ? Le partage d’informations ? Une solution ?
•  Pratiques : Quel sont les pratiques collaboratives que l'on va enchainer ?

En appliquant cette règle, vous garantissez une meilleure structuration et fluidité de votre atelier.

Comment utiliser le kit de facilitation ?

Étape 1

Placez le plateau ORGANISATION devant vous et suivez ces étapes :

Commencer par écrire l’objectif (pertinence) de la réunion sur un post-it et coller-le sur le cadre Pertinence
Faire de même pour les cadres Participants
Puis imaginer les librables en sortie de l'atelier et les écrire dans la case Produit

Étape 2

Utilisez le plateau PRATIQUES pour sélectionner les activités adaptées :

• Sélectionnez des cartes correspondant aux pratiques souhaitées.
• Scannez le QR code pour consulter le déroulé complet d’une pratique.
• Utilisez les deux plateaux si l’atelier dure une journée entière.

Étape 3

Complétez le plateau ORGANISATION :

• Ajoutez des post-its dans les cadres : Préparation, Préoccupations Pratiques, et Pièges.