Comment utiliser le kit de facilitation
pour concevoir un atelier collaboratif ?

ETAPE PRÉALABLE

Avant tout il faudra télécharger le kit de facilitation au format PDF et l'imprimer en couleur.recto/verso.
Ce kit comprend:
  1. Un jeu de cartes à plastifier et à découper.
  2. Un plateau de jeu ORGANISATION.
  3. Deux plateaux de jeu PRATIQUES.
Si vous avez une plasfieuse, plastifier les cartes à jouer avec des pochette de 125microns ainsi que les deux plateaux ORGANISATION et PRATIQUES
Découper toutes les cartes à jouer.
Munissez de post-it et d'un crayon.
Maintenant vous pouvez commencer à imaginer votre prochaine réunion !

La règle des 7P

Un atelier, comme toute réunion se prépare. Voici les règles à connaitre avant de se lancer.
  • Pertinence : C'est l'objectif de la réunion. Les questions à se poser : Pourquoi l’organiser ? Quelle est l’urgence ? Quels sont les impératifs ?
  • Participants : Combien de personnes seront présentes et surtout quelle est la cible pour répondre à l'objectif de l'atelier.
  • Préparation : Quels sont les recherches préalables, les lectures, afin de cadrer et préparer au mieux l’atelier.
  • Pièges : Quels sont les risques? Comment les surmonter ?
  • Préoccupations pratiques : Quel materiel dois-je disposer pour mener mon atelier?
  • Planning : Enfin, il faudra déterminer la durée, et l'heure de cet atelier
  • Pratiques : Il s'agit ici, de réfléchir sur les pratiques collaboratives que vous allez animer. Les cartes de facilitation que vous avez découpées et plastifiées sont ici pour vous aider à faire un choix.

ETAPE 1

Placer le plateau « ORGANISATION » devant vous.
Commencer par écrire l’objectif de la réunion sur un post-it et coller-le sur le cadre « Pertinence »
Faire de même pour les cadres « Participants » et « Planning »

ETAPE 2

Placer le plateau « PRATIQUES » à côté du premier plateau.
Sélectionner les pratiques que vous souhaitez animer grâce au jeu de cartes.
Pour connaitre le déroulé complet d’une pratique, vous pouvez soit consulter le site soit flasher le QR Code qui se trouve au verso de la carte.
Utiliser les deux plateaux « PRATIQUES » si vous souhaitez organiser un atelier d’une journée.

ETAPE 3

Reprendre le plateau « ORGANISATION »
Suite aux pratiques sélectionnées, compléter les cadres du bas du plateau « ORGANISATION » à savoir : « Préparation », « Préoccupations Pratiques » et « Pièges » .
Procéder de la façon même que l’étape 1 en écrivant puis en collant les post-it sur les cases.