Pour chaque besoin, les participants s'accordent sur l'importance des tâches à réaliser par rapport aux délais prévus.

L'animateur énonce le besoin. Lorsque le besoin est bien compris, l'animateur demande ensuite aux participants de le classer suivant la classification suivante :

M - MUST HAVE this, c'est-à-dire "DOIT être fait" (Vital),

S - SHOULD HAVE this if at all possible, c'est-à-dire "DEVRAIT être fait dans la mesure du possible" (Essentiel),

C - COULD HAVE this if it does not affect anything else, "POURRAIT être fait dans la mesure où cela n'a pas d'impact sur les autres tâches" (Confort),

W - WON'T HAVE this time but WOULD like in the future,"NE SERA PAS fait cette fois mais sera fait plus tard" (Luxe, c'est votre zone d'optimisation budgétaire).